Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Morpho Real Estate Lda (“Unternehmen”, “wir”, “uns” oder “unser”) erfasst, verwendet, speichert und schützt Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit unserer Website interagieren, Informationen anfordern oder unsere Immobiliendienstleistungen – einschließlich Käufervertretung, Immobilienakquiseberatung, Immobilienverkauf, Immobilienverwaltung, Mieterprüfung und Immobilienmarktanalysen – in Anspruch nehmen, in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-Verordnung 2016/679 – “DSGVO”) und dem portugiesischen Gesetz Nr. 58/2019.

1. Verantwortlicher

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Person ist:

  • Rechtsträger Morpho Real Estate Lda
  • AMI-Lizenz: 20963 | NIPC 517010534
  • Eingetragene Adresse: Rua dos Amores 90 A, Casas de Azeitão, Núcleo Poente I, 2925-010 Azeitão, Portugal
  • Kontakt-E-Mail: info@morpho.pt

2. Welche Daten wir erheben

Abhängig von den spezifischen Immobiliendienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen, erheben und verarbeiten wir die folgenden Kategorien von Daten:

  • Identität & Kontaktinformationen: Vollständiger gesetzlicher Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift, Staatsangehörigkeit, amtliche Ausweisdokumente (Reisepass, Personalausweis, oder Aufenthaltstitel), und die portugiesische Steuernummer (NIF).
  • Umfassende finanzielle Prüfung & Einkommensnachweise:
  • EinkommensteuererklärungenSteuererklärung) und offizielle Steuerbescheide (Abrechnungshinweis).
  • Aktuelle Gehaltsabrechnungen (Gehaltsabrechnungen) oder offiziellen Gewinn- und Verlustrechnungen.
  • Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen oder Gewerbeanmeldungen.
  • Kontoauszüge (Kontoauszüge), Kontoinhabernachweis (IBAN-Bescheinigungen) und Mittelherkunfts- oder Vermögensnachweis.
  • Berichte über Kreditverbindlichkeiten der Zentralbank (Zentrale Kreditkartei der portugiesischen Zentralbank) oder internationalen Kreditauskünften.
  • Bürge (Bürge) Identifikations- und Finanzprüfungsprotokolle.
  • Suchkriterien für Käufer und Kunden: Immobiliensuchpräferenzen, Zielkaufbudgets, Hypotheken-Vorgenehmigungsschreiben und allgemeine Kriterien für den Immobilienerwerb. (Hinweis: Morpho Real Estate Lda bietet Immobilienvermittlung und Beratung bei der Immobiliensuche an; wir erbringen keine regulierte Finanz- oder Anlageberatung.).
  • Verkäufer- und Immobiliengesamtdokumentation: GrundbuchauszügeGrundbuchauszug), Steuerunterlagen (Grundbuchauszug), Energieausweisen, Architekturplänen, Eigentumsurkunden, Vollmachten und Medieninhalten der Immobilie.
  • Verwaltungsdaten der Immobilie: Versorgungsrechnungsdaten, aktive Mietverträge, Aufträge für Auftragnehmer, Bankverbindungen der Eigentümer (IBAN) für Mietzahlungen und Aufzeichnungen zur Nachverfolgung von Mieterzahlungen.
  • Technische Daten und Website-Nutzungsdaten: IP-Adressen, Browsertypen, Geräteinformationen und Navigationsdaten, die über wesentliche Website-Cookies erhoben werden.

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Zweck der VerarbeitungLeistungsumfangRechtsgrundlage (DSGVO)
Finanzielle Überprüfung von Mietern und Kunden: Prüfung der finanziellen Eignung von Bewerbern, Verifizierung der Echtheit des Einkommens (Steuererklärungen/Gehaltsabrechnungen), Minderung des Mietzahlungsausfallrisikos und Präsentation von Zusammenfassungsprofilen für Immobilieneigentümer.Vermietung & ImmobilienverwaltungVorvertragliche Maßnahmen auf Antrag des Bewerbers (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Berechtigtes Interesse von Hausverwaltern/Eigentümern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Käufer- und Beschaffungsdienste: Immobiliensuche, Portfoliokuratierung, Due Diligence, Besichtigungskoordination und Unterstützung bei den Preisverhandlungen.Käufervertretung & BeratungErfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Immobilienverkauf & Maklerdienste Vermarktung von Immobilienangeboten, Verwaltung von Immobiliendokumenten, Unterstützung bei Kaufangeboten und Koordination von Abschlüssen.ImmobilienvermittlungErfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hausverwaltung Mieteinzug, Instandhaltungskoordination, Nebenkostenmanagement, Eigentümerberichterstattung und Finanzauszahlungen.HausverwaltungErfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Immobilienberatung & Marktanalyse Immobilienstandortbewertung, Immobilienmarktberichterstattung und Strategie für die Immobilienuche.ImmobilienberatungErfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Geldwäschebekämpfung (AML) & KYC: Know Your Customer (KYC)-Identitätsüberprüfungen, die Validierung der Mittelherkunft und die Transaktionsmeldungen gemäß dem portugiesischen Gesetz Nr. 83/2017 und der IMPIC-Aufsicht.Alle TransaktionsdiensteEinhaltung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Direktmarketing & Updates: Immobilienbenachrichtigungen, Marktberichte und Portfolionewsletter (nur bei entsprechender Einwilligung).Marketing & KommunikationEinwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

4. Datenaustausch und Schutzmaßnahmen

Wir verkaufen oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten. Zur Erbringung von Immobilien Dienstleistungen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen geben wir Daten unter strenger Vertraulichkeit weiter an:

  • Eigentümer / Vermieter: Zusammengefasste finanzielle Präqualifizierungsprofile (z. B. Beschäftigungsstatus, Bestätigung der Einkommensprüfung, Haushaltsgröße) während der Mieterauswahl. Vollständige Steuererklärungen und Kontoauszüge werden intern von Morpho Real Estate Lda geprüft und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist durch einen rechtlichen Vertrag oder eine ausdrückliche schriftliche Zustimmung erforderlich.
  • Rechtliche & Transaktions-Vertreter: Anwälte, Solicitors, offizielle Cartórios (Notare), Immobilienmakler (bei Co-Brokerage-Vereinbarungen) und technische Gutachter, die an Immobilientransaktionen beteiligt sind.
  • Behörden, Finanz- und Regulierungsbehörden: Die portugiesische Steuer- und Zollverwaltung (Steuer- und Zollbehörde – Finanzamt), Grundbuchamt, IMPIC und Finanzaufklärungseinheiten im Rahmen von verbindlichen Geldwäschegesetzen.
  • Dienstleister für die Hausverwaltung: Wartungsunternehmen, Reparaturtechniker und Versorgungsunternehmen ausschließlich für Instandhaltungsanfragen von Immobilien.

Alle personenbezogenen Daten werden sicher innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in Rechtsordnungen gespeichert, die einen der DSGVO entsprechenden Schutz bieten.

5. Fristen für die Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, zur Aufrechterhaltung von Dienstleistungsbeziehungen oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist:

  • Überprüfung der Dokumente von erfolglosen Bewerbern: Sensible Überprüfungsdokumente (Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Kreditauskünfte), die von nicht ausgewählten Bewerbern eingereicht wurden, werden gelöscht oder vernichtet innerhalb von 90 Tage nachdem eine Immobilie erfolgreich vermietet wurde.
  • Abgeschlossene Immobilientransaktionen (Verkäufe, Käufe, Verwaltung): Mandantenakten, Identifikationsunterlagen und Transaktionsdokumente werden aufbewahrt für 10 Jahre nach Vertragsabschluss zur Erfüllung der portugiesischen steuerlichen, buchhalterischen und geldwäschereirechtlichen (AML) Vorschriften.
  • Aktive Konten für die Immobilienverwaltung: Für die gesamte Dauer des Managementvertrags plus 10 Jahre.
  • Allgemeine Anfragen und potenzielle Neukunden: Aufbewahrt für 24 Monate seit der letzten Kommunikation, es sei denn, ein Vertrag wird geschlossen oder die Einwilligung wird widerrufen.
  • Marketing-Abonnenten Gespeichert, bis Sie widersprechen oder auf “Abbestellen” klicken.”

6. Sicherheitsmaßnahmen für sensible Finanzdaten

Angesichts der Sensibilität der von uns bearbeiteten Finanzunterlagen (Steuererklärungen, Kontoauszüge, Ausweisdokumente) wenden wir strenge Datenschutzvorschriften an:

  • Verschlüsselte Cloud-Datenbanken, die durch Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen geschützt sind.
  • End-to-End-SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Website-Übermittlungen und digitalen Dokumentenübertragungen.
  • Strikte interne Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer, die mit Kundendokumenten umgehen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Fordern Sie Kopien Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten an. Dieser Service ist völlig kostenlos.
  • Recht auf Berichtigung: Beantragen Sie die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten.
  • Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”): Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern deren Aufbewahrung nicht aufgrund laufender Verträge oder gesetzlicher Verpflichtungen bzw. Verpflichtungen zur Bekämpfung von Geldwäsche erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Verlangen Sie unter bestimmten rechtlichen Bedingungen Einschränkungen der Verarbeitung.
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder zum Zwecke des Direktmarketings.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Beantragen Sie die Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie in einem Standardformat.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter info@morpho.pt oder schreiben Sie an unseren eingetragenen Sitz. Wir beantworten alle gültigen Anfragen innerhalb 30 Tage.

8. Cookies und Web-Tracking

Unsere Website verwendet essenzielle, funktionale und analytische Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern und den Webverkehr zu analysieren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen.

9. So wenden Sie sich an die Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Morpho Real Estate Lda Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeitet hat, haben Sie das Recht, direkt bei der portugiesischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen:

Webseite: www.cnpd.pt | E-Mail: geral@cnpd.pt

Aufsichtsbehörde Nationale Kommission für Datenschutz

Adresse: Av. D. Carlos I, 134 – 1.º, 1200-651 Lissabon, Portugal